Tag Archive for 'รับส่งเอกสาร'

การทำงานแบบมืออาชีพสำหรับบริการรับส่งเอกสาร

บริษัท ต่างๆ ต้องพึ่งพาการส่งและรับเอกสารทุกประเภทเพื่อดำเนินธุรกิจ เทคโนโลยีการรับส่งเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างมากเมื่อเวลาผ่านไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับยุคของยุคดิจิทัลและตอนนี้มีหลายวิธีที่ บริษัท สามารถถ่ายโอนเอกสารกับลูกค้าได้ แต่ไม่เท่ากัน วิธีการหลักในการส่งเอกสารทางธุรกิจเป็นครั้งแรกผ่านทาง ในขณะที่ยังคงใช้อยู่ในปัจจุบันและธุรกิจจำนวนมากยังคงใช้งานอยู่ต่อไป แต่ก็มีข้อเสียเปรียบบางประการเกี่ยวกับระบบนี้ หนึ่งคือค่าใช้จ่ายและอีกระยะเวลาหนึ่งคือเวลาที่จำเป็นสำหรับการส่งอีเมลการส่งและรับในที่สุดหากรับส่งเอกสารต้องถูกรีบด่วนอาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุผลที่รวดเร็วที่คุณต้องการ อีกวิธีหนึ่งในการสร้างรับส่งเอกสารสำหรับลูกค้าคือการพิมพ์เอกสาร นี่เป็นวิธีที่สะดวกหากเครื่องพิมพ์อยู่ในสถานที่ของธุรกิจ แต่สำหรับเอกสารขนาดใหญ่ที่มีขนาดใหญ่เช่นพิมพ์เขียวหรืองานออกแบบทางสถาปัตยกรรมพวกเขามักจะต้องถูกส่งออกไปยังบริการพิมพ์แบบมืออาชีพสำหรับการประมวลผล นี้เป็นอีกครั้งค่อนข้างเสียค่าใช้จ่ายและใช้เวลานาน เทคโนโลยีการถ่ายโอนเอกสารได้รับความรวดเร็วด้วยการถือกำเนิดขึ้นของอินเทอร์เน็ตและเวิลด์ไวด์เว็บ ทุกคนสามารถเข้าถึงบัญชีอีเมลฟรีและส่งและรับรับส่งเอกสารและรูปถ่ายทั้งหมดในรูปแบบออนไลน์เป็นสิ่งที่แนบมาดังนั้นจึงคุ้มค่ามากยิ่งกว่าวิธีการแลกเปลี่ยนเอกสารอื่น ๆ อย่างไรก็ตามแม้จะมีระบบที่มีประสิทธิภาพที่น่าอัศจรรย์นี้ในหลายคนพบว่าเอกสารขนาดใหญ่ไม่สามารถส่งผ่านรูปแบบอีเมลชนิด หลังจากผ่านไปบางเวลา ได้รับการพัฒนาขึ้น โปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์ใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับการส่งและรับเอกสารดิจิทัลขนาดใหญ่ไปยังคอมพิวเตอร์ที่พำนักอยู่ในเครือข่าย มีปัญหาเกี่ยวกับการใช้ เป็นประจำ หนึ่งในนั้นคือความปลอดภัยหรือถูกต้องมากขึ้นการขาดการรักษาความปลอดภัยที่นำเสนอโดยโปรแกรม แบบดั้งเดิมโดยปล่อยให้เอกสารงานที่เป็นความลับของคุณเปิดให้แฮกเกอร์คอมพิวเตอร์ อื่น ๆ ก็คือโปรแกรม ยังสามารถสับสนในการใช้และต้องมีการฝึกอบรมในการใช้งานข้อเสียเปรียบอื่น ในท้ายที่สุดหลาย บริษัท ที่ต้องบริการรับส่งเอกสารขนาดใหญ่ให้กับลูกค้าเช่น บริษัท รับเหมาก่อสร้างสถาปนิกและวิศวกรจะพบว่าไม่มีเทคโนโลยีการแลกเปลี่ยนเอกสารประเภทนี้เพียงพอสำหรับความต้องการ แต่จะต้องการค้นหาเอกสารและระบบการติดตามเอกสารที่ปลอดภัยใช้งานง่ายและคุ้มค่า บริษัทซอฟต์แวร์จำนวนมากกำลังก้าวขึ้นมาเพื่อเสนอธุรกิจแพคเกจซอฟต์แวร์ที่สามารถตอบสนองความต้องการของพวกเขาและแก้ไขข้อบกพร่องของจดหมายเอกสารอีเมลและการส่งผ่าน